매달 돌아오는 회계 업무를 구조에서 다시 봅니다
기준 정리 → 프로세스 체계화 → 자동화 구현, 같은 순서로 정리합니다
매달 결산하는데 일이 줄지 않는 건 일이 많아서가 아니라, 앞 단계에서 정리되지 않은 기준이 다음 단계의 재확인으로 이어지는 구조 때문입니다
읽기 →반복되는 확인을 머릿속에서 꺼내 한 줄로 옮기는 단계
매달 결산하는데 일이 줄지 않는 건 일이 많아서가 아니라, 앞 단계에서 정리되지 않은 기준이 다음 단계의 재확인으로 이어지는 구조 때문입니다
자동화가 잘 안 되는 건 도구 문제가 아니라, 한 업무 안에 반복과 판단이 섞여 있기 때문입니다. 둘을 한 줄로 나누는 데서 자동화가 시작됩니다
좋은 사례가 내 일로 안 넘어오는 건 사례가 나빠서가 아니라, 사례와 내 업무를 표면으로만 비교하기 때문입니다. 반복과 판단의 결로 옮겨 읽으면 대볼 자리가 보입니다
계약 → 정산 → 증빙 → 전표 → 결산 → 보고의 흐름을 다시 그리는 단계
나눠서 반복을 찾았는데도 월말이 그대로인 건 그 반복이 아직 결산 자리에 그대로 쌓여 있기 때문입니다. 반복을 그것이 처음 생기는 자리로 옮기면 결산의 몰림이 풀립니다
반복 하나를 앞으로 옮겨도 다음 달 또 다른 게 결산에 쌓이는 건, 흐름 전체를 한 번도 펼쳐본 적이 없어서입니다. 계약부터 보고까지 흐름을 펼쳐 반복이 어디서 생기는지 적어보면 가장 붐비는 칸부터 손댈 수 있습니다
실무 노트에서 적은 한 줄은 프롬프트 빌더에서 그대로 LLM 프롬프트와 Python 처리 로직 초안으로 이어집니다
프롬프트 빌더 →